_edited_edited.jpg)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamakla birlikte, bu verilerin ne kadar süreyle saklanacağı konusunda da düzenlemeler getirmiştir. Bu düzenlemeler, saklama ve imha politikası adı altında toplanır.
Saklama ve İmha Politikası Nedir?
Saklama ve imha politikası, bir kuruluşun kişisel verileri ne kadar süreyle saklayacağı ve bu süre sonunda verilere ne yapılacağı (silme, yok etme veya anonim hale getirme) konusunda belirlediği kurallardır. Bu politika, KVKK'nın 16. maddesi gereği, Veri Sorumluları Siciline kayıtlı tüm veri sorumluları tarafından hazırlanması zorunludur.
Neden Önemlidir?
Yasal Uyum: KVKK'nın getirdiği bir yükümlülük olduğu için, kurumların bu politikayı hazırlaması yasal bir zorunluluktur.
Veri Güvenliği: Gereksiz sürelerle kişisel verilerin saklanması, veri ihlali riskini artırır. Bu politika, bu riski azaltmaya yardımcı olur.
Şeffaflık: Bu politika sayesinde, bireyler kişisel verilerinin ne kadar süreyle saklanacağı konusunda bilgi sahibi olur.
Politikada Bulunması Gerekenler
Veri türüne göre saklama süreleri: Farklı veri türleri için farklı saklama süreleri belirlenir (örneğin, müşteri sözleşmeleri ile ilgili verilerin saklama süresi, fatura bilgileri ile ilgili verilerin saklama süresi).
Saklama amacı: Verilerin neden saklandığı açıkça belirtilir.
İmha yöntemleri: Verilerin silinme, yok etme veya anonim hale getirilmesi için kullanılacak yöntemler belirtilir.
İmha takvimi: Verilerin ne zaman imha edileceği belirlenir.
Örnek Bir Senaryo
Bir e-ticaret sitesi, müşteri bilgilerini 5 yıl boyunca saklayabilir. Ancak, müşteri bir ürün iadesi yaparsa, bu işlemle ilgili yazışmaların saklama süresi daha kısa olabilir.
Sonuç
Saklama ve imha politikası, kişisel verilerin yaşam döngüsünü yöneten önemli bir belgedir. Bu politika sayesinde, hem bireylerin hakları korunur hem de kurumlar yasal yükümlülüklerini yerine getirmiş olur.
תגובות