KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), kişisel verilerimizin güvenliğini sağlamak ve haklarımızı korumak amacıyla çıkarılan önemli bir yasadır. Bu yasanın getirdiği en temel yükümlülüklerden biri de aydınlatma yükümlülüğüdür.
Aydınlatma Yükümlülüğü Nedir?
Aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumlularının (yani kişisel verilerinizi işleyen şirketler, kurumlar vb.) sizi, yani veri sahiplerini, kişisel verilerinizin nasıl işleneceği konusunda bilgilendirme zorunluluğudur. Bu bilgilendirme, kişisel verilerinizin toplanması aşamasında veya en geç toplamadan sonraki makul bir süre içerisinde yapılmalıdır.
Neden Önemlidir?
Şeffaflık: Aydınlatma yükümlülüğü sayesinde, kişisel verilerinizin hangi amaçla, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaşılacağı konusunda bilgi sahibi olursunuz.
Kontrol: Verileriniz hakkında bilgi sahibi olmak, bu veriler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.
Güven: Aydınlatma, kurumlar arasındaki güven ilişkisini güçlendirir.
Aydınlatma Metninde Bulunması Gerekenler
Aydınlatma metninde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
Veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri
Veri sorumlusunun veri koruma sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri (varsa)
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
Kişisel verilerin kimlerle paylaşılabileceği
Kişisel verilerin saklama süresi
Veri sahibinin hakları (erişme, düzeltme, silme vb.)
Veri sahibinin şikayet edebileceği kurum
Aydınlatma Nasıl Yapılır?
Aydınlatma, genellikle yazılı veya elektronik ortamda yapılır. Örneğin, bir web sitesine üye olurken karşınıza çıkan üyelik sözleşmesi, bir aydınlatma metni görevi görür. Mobil uygulamalarda da benzer şekilde aydınlatma metinleri bulunur.
Örnek Aydınlatma Metni
"Bu web sitesini kullanarak, kişisel verilerinizin (adınız, soyadınız, e-posta adresiniz vb.) sitemiz üzerinden yapacağınız işlemler için, pazarlama faaliyetlerimiz için ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenmesine izin vermiş olursunuz. Kişisel verileriniz, üçüncü kişilerle sadece yasal zorunluluklar çerçevesinde veya sizin onayınızla paylaşılabilir. Verilerinize erişmek, düzeltmek veya silmek isterseniz, [veri sorumlusunun iletişim bilgileri] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz."
Sonuç
Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerinizin korunmasında önemli bir role sahiptir. Bu sayede, verilerinizin nasıl kullanıldığı konusunda bilinçli kararlar verebilir ve haklarınızı koruyabilirsiniz.
Unutmayın: Aydınlatma metnini dikkatlice okuyun ve anlamadığınız herhangi bir nokta varsa, veri sorumlusuna başvurmaktan çekinmeyin.
Comments